因学院事业发展需要，现面向院内教学科研岗/科研岗在岗在编全职员工，公开招聘研究生教学兼职秘书、外联兼职秘书。欢迎以个人自荐和系（中心）推荐方式应聘。
一、招聘岗位及人数
1.研究生教学兼职秘书（1名）
2.外联兼职秘书（1名）
二、岗位职责
（一）研究生教学兼职秘书
1.研究生教育办学的报批、审核和评估工作，拟定招生计划；
2.研究生指导教师遴选、审核、聘任工作；
3.研究生项目含质量工程项目的申报、检查、验收等工作；
4.负责研究生培养全过程管理，包括招生宣传、论文查重、学位材料审核和学位授予等相关工作；
5.研究生新生指导教师分配等相关工作；
6.研究生教学工作量核算和审核等相关工作；
7.研究生学术交流年会组织和评选等相关工作；
8.学院研究生教学管理文件、相关政策的制定修订等工作；
9.对接学校研究生院，完成学院交办的其他研究生教学相关工作。
（二）外联兼职秘书
1.统筹学院国际合作与交流事务，协助拓展海外合作院校及科研机构；
2.组织国际会议、外宾接待、师生出国（境）访学申报及管理工作；
3.处理外事文件翻译、协议起草及涉外项目申报材料整理；
4.组织教育教学会议，协助组织学科竞赛等工作。
三、应聘条件
1.条件要求：
拥护党的教育方针，遵纪守法，品行端正，责任心强。
原则上年龄不超过40周岁，条件特别优秀者可适当放宽至45周岁。
2.能力要求：
研究生教学兼职秘书：具备较强的文字功底和数据分析能力。
外事与对外兼职秘书：英语口语及写作能力突出，有跨文化沟通经验或海外背景者优先。
3.职业素养：服务意识强，工作细致高效，具备良好的团队合作精神。
四、待遇
1.执行学院兼职秘书待遇。
2.学院认定工作经历等同于系（中心）主任、教师党支部书记。
五、报名方式
有意愿申报者请于2025年3月7日下午下班前将附件《汽车与交通工程学院兼职秘书报名表》电子版发至邮箱：lydzb hfut.edu.cn。
联系人：刘老师联系电话：62901960
汽车与交通工程学院
2025年2月27日
合肥工业大学汽车与交通工程学院兼职秘书招聘公告摘要